Za kompaniju Stojanov saloni automobila organizovali smo svečano otvaranje Changan prodajno-servisnog centra u Novom Sadu.
Događaj je osmišljen i realizovan u elegantnom, svedenom i profesionalnom tonu, sa ciljem da dostojanstveno obeleži početak rada novog prodajno-servisnog centra i predstavi brend Changan zvanicama, partnerima i gostima.
Posebnu simboliku nosi i samo ime CHANGAN, koje potiče iz kineskog jezika i vezuje se za značenja trajnosti, mira, stabilnosti i sigurnosti. Upravo su te vrednosti bile polazna tačka u razmišljanju o celokupnoj atmosferi događaja.
Zato koncept nije bio usmeren na previše elemenata, već na jasnu strukturu, preciznu organizaciju i pažljivo postavljene detalje. Cilj je bio da događaj bude sveden, stabilan, profesionalan i dovoljno svečan da isprati značaj trenutka.
Organizacija događaja od koncepta do realizacije
U okviru organizacije događaja, naš tim je bio zadužen za planiranje i koordinaciju ključnih produkcionih i organizacionih segmenata.
Zajedno sa klijentom definisali smo satnicu događaja, tok programa i redosled aktivnosti, kako bi svečano otvaranje imalo jasan ritam i prirodan tok. Posebna pažnja bila je usmerena na zvanični deo programa, obraćanja, čin presecanja vrpce i svečano nazdravljanje.
Za potrebe događaja organizovali smo:
– ketering za zvanice
– hostese i uniforme
– izradu svečane vrpce
– koordinaciju čina presecanja vrpce
– ozvučenje i tehničku podršku
– izbor muzike i muzičku atmosferu
– setup stolova i prateće opreme
– govornicu za zvanična obraćanja
– brendirane elemente
– foto i video produkciju
– definisanje idealnih pozicija za fotografisanje i snimanje
Kod ovakvih događaja, svaki detalj ima svoju funkciju. Pozicija govornice, tok kretanja zvanica, mesto presecanja vrpce, raspored stolova, brending i fotografije nisu samo tehnička pitanja. To su elementi koji direktno utiču na utisak koji događaj ostavlja i na način na koji će taj trenutak biti zapamćen i predstavljen kasnije kroz foto i video materijale.
Svedenost kao deo koncepta
U organizaciji svečanih otvaranja, mera je veoma važna.
Događaj treba da bude dovoljno svečan da istakne značaj novog početka, ali i dovoljno funkcionalan da zvanicama omogući prijatan boravak, neometanu komunikaciju i jasno praćenje programa.
Zato je ovaj događaj realizovan bez previše detalja, ali sa pažljivo usklađenim elementima koji su zajedno gradili celinu: od zvaničnog obraćanja i ceremonije presecanja vrpce, do svečanog nazdravljanja, brendiranih detalja, atmosfere i produkcije foto i video materijala.
Posebno je bilo važno da događaj komunicira stabilnost, poverenje i profesionalnost — vrednosti koje su važne i za sam brend, ali i za kompaniju koja ga predstavlja na tržištu.
Foto i video produkcija kao deo događaja
Pored same organizacije, važan segment projekta bila je i foto i video produkcija.
Već u fazi pripreme definisali smo pozicije koje su najvažnije za fotografisanje i snimanje: prostor za zvanična obraćanja, mesto presecanja vrpce, pozicije brendiranih elemenata, vozila, zvanica i ključnih trenutaka tokom događaja.
Na taj način, foto i video materijal nije bio samo dokumentacija događaja, već i važan komunikacioni alat koji klijent može koristiti za dalju promociju, PR aktivnosti i predstavljanje novog Changan centra.
Događaj koji obeležava novi početak
Svečano otvaranje prodajno-servisnog centra nije samo formalni trenutak. To je prilika da se predstavi novi prostor, novi brend, nova usluga i nova faza poslovanja.
Zato je važno da događaj bude organizovan precizno, profesionalno i u skladu sa porukom koju kompanija želi da pošalje.
Drago nam je što smo kroz NS Promo Team bili deo ovog važnog trenutka za kompaniju Stojanov saloni automobila i otvaranja Changan prodajno-servisnog centra u Novom Sadu.
