Dobavljači iz senke: Ko sve stoji iza jednog vrhunskog eventa?
Kada kažete event menadžment, većina ljudi pomisli na glamur: svetla, bina, muzika, savršeno dekorisan prostor, osmesi gostiju. A mi, koji taj posao radimo – pomislimo na logističku koordinaciju vojske ljudi.
I to nije preuveličavanje. Za jedan događaj neretko angažujemo i do 100 različitih dobavljača. Od onih očekivanih do onih zbog kojih se i sami nasmejemo – dok ih tražimo prvi put 🙂
Ali zašto je to važno?
Zato što dobra ideja ne može da zaživi bez dobrih ljudi iza nje. I zato što svaki od tih ljudi mora biti deo slagalice koju mi kreiramo – uz razumevanje, poverenje i dobru komunikaciju.
Prva lekcija: Ne znaš dovoljno = ne znaš šta da tražiš
Event menadžeri ne mogu da znaju sve. Ali moraju da znaju dovoljno o rasveti da bi znali kako da dobiju željeni efekat, o scenografiji da prepoznaju da li je potrebna metalna ili drvena konstrukcija, o štampi da znaju da li materijal treba da bude UV otporan, o montaži da predvide da će konstrukcija zahtevati angažovanje – alpiniste…
Jer ako ne znaš šta da tražiš – nećeš to ni dobiti.
A rezultat? Ni najbolji dobavljač ne može isporučiti magiju bez jasnog zahteva.
Druga lekcija: Kreativnost se rađa u raznolikosti
Zvuči paradoksalno, ali što više znaš o različitim oblastima – to si kreativniji. Zašto? Jer kombinuješ nespojivo.
Spajaš tehniku s umetnošću. Industriju s emocijom. Poljoprivredu s brendom. Tradiciju s inovacijom.
Zato, kao event menadžeri, postajemo i pomalo arhitekte, reditelji, scenski radnici, audio tehničari, pa čak i vrtlari.
Ne zato što treba da radimo njihove poslove – već zato što znamo kako sve to funkcioniše zajedno.
E sad sledi lista dobavljača koje najčešće očekujete na eventu:
- Ketering
- Tehnika (rasveta, ton, video)
- Dekoracija
- Foto & video produkcija
- Osoblje za prijem i posluženje
- Govornici, voditelji
- Muzički nastupi
- Štamparije
ali tu su i oni koje niko ne očekuje – a mi ih najviše volimo, jer je saradnja sa njima uvek izazovna, osvežavajuća i edukativna:
- Glumci i animatori - kada događaj prerasta u predstavu
- Prevodioci i simultani govornici - jer je svet globalan
- Koreografi - za efektne ulaske i pokrete
- 3D mapping i hologram timovi - za wow efekat
- Vajari i stolari - kad scenografija zahteva posebne forme
- Varioci i alpinisti
- Rasadnici i zemljoradničke zadruge - da u zatvorenom prostoru izgradimo šumu ili napravimo polje
- Pirotehničari i CO2 majstori - za finale koje se pamti
- Kovači i modelari
- Statisti performeri/maskote - žive brendirane atrakcije
- Barista timovi - pokretne kafeterije na visokom nivou
- Zidari i keramičari - da bi privremeni pod stvarno izgledao kao kamen
…osnovni su deo (skoro) svakog događaja.
Treća lekcija: Svaki događaj je priča. A mi biramo glumce, kostime i scenografiju.
Organizacija događaja nije samo spisak zadataka. To je naracija u prostoru i vremenu.I da bi bila uspešna, moramo znati koga pozivamo na scenu – i zašto.
Dobavljači nisu samo izvođači radova.
Oni su partneri u kreativnom procesu.
Oni su ti koji od ideje prave iskustvo.
A naš posao je da ih znamo, razumemo i – uklopimo u celu priču.
I tu dolazimo do toga zašto volimo ovaj posao?
Zato što nijedan dan nije isti.
Zato što nas svaki novi koncept vodi u neki drugi svet – danas u digitalnu sferu, sutra u vajarsku radionicu, prekosutra na polje lavande.
Zato što u ovom poslu granice ne postoje – postoje samo ideje koje čekaju da se realizuju.
I zato što su iza svake ideje – ljudi.
Dobavljači.
Saradnici.
Saveznici.
Jer iza svakog uspešnog eventa… stoji odličan tim. A često i dobar varilac.
