U event industriji volimo da verujemo da će sve proći po planu. Jer kada mesecima planiraš svaki detalj, praviš tehničku dokumentaciju, radiš probe i dorađuješ ideju – šta bi moglo da pođe po zlu?
Odgovor je: sve. A ponekad – samo tonac 🙂
Ali da krenemo od početka.
Pre deset godina, u okviru organizacije strateški važnog događaja za kompaniju Agrostadt, imali smo zadatak da osmislimo i realizujemo promociju tada nove i najmoćnije poljoprivredne mašine iz klijentovog portfolia – traktora nemačkog brenda Deutz-Fahr, Serije 9.
Ideja koja nosi snagu brenda
Naš cilj nije bio samo da pokažemo traktor.
Naš cilj je bio da ga posetioci događaja – dožive.
Da se snaga ne vidi, već oseti.
Zato smo osmislili posebnu postavku:
Zidinu napravljenu od bala sena raspoređenih tako da oblikuju upečatljivu vizuelnu prepreku.
Publika nije znala da se iza zidina krije traktor.
U ključnom trenutku – nakon inspirativnog govora o performansama mašine, uz dramatičan nastup svetla i vrlo intenzivne zvuke pesme „Engel“ od Rammsteina – traktor je trebalo da probije barijeru i uleti među zvanice (naravno, iz bezbednosnih razloga sve je više puta ranije ispobano 🙂 )
Snaga. Sila. Energija. Sve u jednom trenutku.
Cela scena bila je deo pažljivo režirane naracije unutar Agrostadt koncepta – događaja koji je spojio edukaciju, iskustvo, industrijsku inovaciju i spektakl.
A onda – Titanic!
Na dan događaja, sve je bilo spremno.
Probe završene. Tim fokusiran. Traktor – pozicioniran.
I taman kada je trebalo da „Engel“ zagrmi iz zvučnika i zaokruži ceo efekat… melodija Titanic-a 
Onaj poznati deo numere koji prati scenu dok brod tone.
Pogled između kolege i mene – zaleđen.
Sekunda večnosti.
Tonac shvata, stiska adekvatno dugme.
Rammstein kreće.
Publika – oduševljena.
A mi? Nas dvoje bledih, a iznutra – mali srčani udari.
Šta sam naučila iz ove „greške“?
Publika ne zna šta je trebalo da bude. Oni vide ono što jeste.
Greške se dešavaju – ali ne smeju da nas zaustave.
Ako ulažeš srce, znanje i iskustvo – već radiš najbolje što umeš.
I još nešto vrlo praktično:
-Plan A nije dovoljan.
-Plan B nekada ne ni postoji.
-Moraš znati da ostaneš miran kad Titanic zagrmi, a ti si već na sceni.
Organizacija događaja je kompleksan, intenzivan, ali i duboko kreativan posao.
U okviru velikih celina poput Agrostadt događaja, svaka scena nosi težinu – ali i priliku da ostaviš utisak.
Zato – planiraj sve.
Ali kad nešto pođe po zlu… ne staj.
Jer ako znaš šta radiš i kako radiš – i Titanic može da prođe nezapaženo 🙂
